Przed pierwszym wyjazdem do pracy w Niemczech łatwo skupić się na zakwaterowaniu czy dojeździe, a formalności zostawić na koniec. Brak ważnego dokumentu, certyfikatu albo potwierdzenia uprawnień może jednak opóźnić rozpoczęcie pracy. Dlatego najlepiej wcześniej skompletować dokumenty do pracy w Niemczech.
Jakie dokumenty do pracy w Niemczech trzeba przygotować?
Podstawą jest ważny dowód osobisty lub paszport. Obywatel Polski może podjąć pracę w Niemczech bez wizy i dodatkowego zezwolenia. Sam dokument tożsamości to jednak nie wszystko.
Przydadzą się także następujące dokumenty do pracy w Niemczech:
- umowa lub potwierdzenie warunków zatrudnienia,
- świadectwa pracy i dokumenty potwierdzające doświadczenie,
- dyplomy, certyfikaty i uprawnienia zawodowe,
- dane rachunku bankowego,
- dokumenty dotyczące zakwaterowania,
- kopie najważniejszych dokumentów.
Nie każdy potrzebuje identycznego zestawu. Inne wymagania mogą dotyczyć pracownika produkcji, inne spawacza, operatora CNC czy operatora wózka widłowego. Najlepiej potwierdzić listę dokumentów z rekruterem jeszcze przed wyjazdem.
Czy do pracy w Niemczech potrzebny jest paszport?
Do podjęcia pracy w Niemczech obywatelowi Polski wystarczy ważny dowód osobisty. Paszport nie jest obowiązkowy, ponieważ Polacy jako obywatele UE mogą swobodnie podejmować zatrudnienie w Niemczech.
Jeśli paszport jest ważny, można zabrać go jako dodatkowy dokument tożsamości. Przed podróżą warto też sprawdzić datę ważności dowodu. Zdjęcie dokumentu w telefonie może być kopią awaryjną, ale nie zastępuje oryginału.
Jakie dokumenty potwierdzające kwalifikacje i uprawnienia warto zabrać?
Jeżeli w ogłoszeniu wymagane są określone umiejętności lub doświadczenie, dobrze mieć dokumenty, które je potwierdzają. Przydatne będą m.in. świadectwa pracy, dyplomy szkoły zawodowej lub technicznej, certyfikaty, zaświadczenia o kursach oraz dokumenty dotyczące uprawnień.
Przy pracy jako operator CNC warto zabrać dokumenty potwierdzające doświadczenie w obsłudze i ustawianiu maszyn, ukończone kursy oraz znajomość konkretnych sterowań, np. Siemens, Heidenhain czy Fanuc. Nie istnieje jeden uniwersalny certyfikat wymagany przez każdego pracodawcę, dlatego znaczenie mają wymagania podane w konkretnej ofercie.
Więcej uwagi trzeba poświęcić dokumentom przy pracy jako operator wózka widłowego. Szczególną uwagę warto zwrócić na dokumenty przy pracy jako operator wózka widłowego. Polskie uprawnienia nie są w Niemczech automatycznie uznawane jako odpowiednik niemieckich kwalifikacji. Pracodawca musi sprawdzić, czy zakres odbytych szkoleń i posiadane umiejętności odpowiadają wymaganiom obowiązującym w Niemczech.
Przed rozpoczęciem pracy konieczne jest również przeszkolenie dotyczące warunków panujących w danym zakładzie oraz instruktaż związany z obsługiwanym sprzętem.
Jakie dokumenty są potrzebne do podpisania umowy i rozpoczęcia pracy?
Przy podpisywaniu umowy potrzebne są przede wszystkim dane osobowe i dokument tożsamości. Pracodawca może poprosić również o informacje związane z ubezpieczeniem społecznym, kasą chorych, rozliczeniami podatkowymi czy rachunkiem, na który będzie wypłacane wynagrodzenie.
Przy pierwszej pracy w Niemczech część numerów i danych może jeszcze nie być nadana. Zamiast organizować je samodzielnie na zapas, lepiej zapytać pracodawcę lub agencję, co trzeba dostarczyć przed rozpoczęciem zatrudnienia, a co zostanie załatwione później.
Warto też dokładnie przeczytać umowę. Trzeba zwrócić uwagę na wynagrodzenie, czas pracy, miejsce wykonywania obowiązków, datę rozpoczęcia zatrudnienia, okres próbny i urlop.
Jakie formalności związane z meldunkiem trzeba załatwić po przyjeździe do Niemiec?
Po przyjeździe jedną z formalności może być Anmeldung, czyli zameldowanie pod niemieckim adresem. Co do zasady należy go dokonać w ciągu 2 tygodni od wprowadzenia się. Osoby, które na co dzień mieszkają za granicą i przebywają w Niemczech niedłużej niż 3 miesiące, zasadniczo nie mają jednak obowiązku meldunkowego. Jeśli pobyt ma potrwać dłużej, Anmeldung staje się konieczne.
Do meldunku potrzebny jest dokument tożsamości oraz najczęściej Wohnungsgeberbestätigung, czyli potwierdzenie od osoby udostępniającej mieszkanie.
Czy warto przetłumaczyć dokumenty na język niemiecki?
Nie ma potrzeby tłumaczenia całej dokumentacji na zapas. Tłumaczenie warto zamówić wtedy, gdy wymaga go pracodawca, urząd albo procedura związana z potwierdzeniem kwalifikacji. Może to dotyczyć np. dyplomów, świadectw, certyfikatów czy dokumentów potwierdzających uprawnienia.
Przed zleceniem tłumaczenia trzeba ustalić, czy wystarczy wersja zwykła, czy potrzebne będzie tłumaczenie poświadczone. Przy dokumentach składanych w urzędach albo wykorzystywanych do potwierdzania kwalifikacji zawodowych może być wymagane tłumaczenie wykonane przez uprawnionego tłumacza.
Podsumowanie
Przed wyjazdem trzeba sprawdzić przede wszystkim ważność dokumentu tożsamości oraz wymagania dotyczące doświadczenia, certyfikatów i uprawnień. Warto też sprawdzić, czy w ofercie pracy, np. na stronie MONDI, są podane jeszcze jakieś dokumenty, które należy zabrać, czy wystarczą wersje w języku polskim, czy też należy je przetłumaczyć na język niemiecki.
Przeczytaj także: Legalna praca w Niemczech – po czym poznać bezpieczną ofertę?
Sprawdź również aktualne oferty pracy w Niemczech od MONDI!
Zaaplikuj, znajdziemy Ci pracę
