Jeżeli planujesz pracę w Niemczech, powinieneś dopilnować również kwestii formalnych. Jedną z nich jest uzyskanie numeru identyfikacji podatkowej. To podstawowy element niemieckiego systemu podatkowego, niezbędny między innymi do legalnego zatrudnienia, wystawiania faktur czy składania deklaracji podatkowych. Poniżej wyjaśniamy, jak uzyskać numer identyfikacji podatkowej w Niemczech, gdzie go znaleźć i co zrobić w przypadku jego zgubienia.
Czym jest numer identyfikacji podatkowej w Niemczech?
Niemiecki numer identyfikacji podatkowej (niem. Identifikationsnummer) to unikalny, 11-cyfrowy identyfikator nadawany każdemu podatnikowi w Niemczech. Jest on odpowiednikiem polskiego NIP-u, ale w odróżnieniu od niego – pozostaje niezmienny przez całe życie i nie ulega zmianie nawet w przypadku przeprowadzki, zmiany stanu cywilnego czy miejsca zatrudnienia.
Numer ten przyznaje Centralny Federalny Urząd Podatkowy (Bundeszentralamt für Steuern) w dniu zameldowania w Niemczech. Służy do obsługi wszystkich spraw związanych z rozliczeniami i komunikacją z niemieckim urzędem skarbowym.
Numer identyfikacji podatkowej – funkcjonujące nazwy
Co ważne, numer identyfikacji podatkowej w Niemczech jest określany również jako:
- Steueridentifikationsnummer
- Steuerliche Identifikationsnummer
- Persönliche Identifikationsnummer
- Identifikationsnummer
- Steuer-IdNr.
- IdNr albo
- Steuer-ID.
Jak uzyskać numer identyfikacji podatkowej w Niemczech?
Jeśli jesteś nowo zameldowanym mieszkańcem Niemiec, nie musisz składać specjalnego wniosku. Numer identyfikacyjny zostanie nadany automatycznie na podstawie danych przekazanych przez lokalny urząd meldunkowy. List z numerem identyfikacji podatkowej otrzymasz pocztą na adres zameldowania – zwykle w ciągu kilku tygodni od rejestracji.
W przypadku, gdy nie otrzymasz listu, możesz:
- skontaktować się z lokalnym urzędem skarbowym (Finanzamt),
- złożyć zapytanie przez stronę Bundeszentralamt für Steuern,
- zadzwonić lub napisać e-mailowo do urzędu z prośbą o ponowne przesłanie numeru.
Pamiętaj, że urząd nie udostępnia numeru przez telefon – odpowiedź otrzymasz listownie.
Gdzie sprawdzić niemiecki numer identyfikacji podatkowej?
Jeśli pracowałeś wcześniej w Niemczech i nie pamiętasz swojego numeru identyfikacji podatkowej, możesz go znaleźć w:
- poprzednich decyzjach podatkowych (Bescheid),
- potwierdzeniach z urzędu skarbowego,
- umowach o pracę,
- dokumentach z ZUS lub ubezpieczenia zdrowotnego,
- lewym górnym rogu formularzy podatkowych.
W przypadku zgubienia numeru możesz również wystąpić o jego ponowne przesłanie – osobiście, pisemnie lub przez formularz online na stronie urzędu.
Identifikationsnummer a Steuernummer – czym się różnią?
Warto pamiętać, że w Niemczech funkcjonują dwa numery podatkowe:
- Identifikationsnummer – to numer nadawany każdemu podatnikowi, stały i niezmienny przez całe życie.
- Steuernummer – to numer przydzielany przez lokalny urząd skarbowy (Finanzamt) na potrzeby rozliczeń podatkowych, głównie w przypadku działalności gospodarczej lub VAT (numer VAT-UE).
Jeśli planujesz pracować jako osoba samozatrudniona lub prowadzić firmę w Niemczech (nawet z Polski), potrzebujesz Steuernummer.
Numer identyfikacyjny a praca w Niemczech – dlaczego to takie ważne?
Niemiecki numer identyfikacyjny jest niezbędny do:
- legalnego podjęcia pracy i rozliczenia podatku dochodowego,
- otrzymania wynagrodzenia od pracodawcy,
- zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego,
- składania deklaracji podatkowych i korzystania z ulg,
- wystawiania faktur przy samozatrudnieniu,
- prowadzenia działalności gospodarczej.
Bez niego niemożliwe będzie prawidłowe funkcjonowanie w niemieckim systemie podatkowym. Dlatego, jeśli planujesz wyjazd do pracy, warto zadbać o zameldowanie i odbiór numeru identyfikacyjnego już w pierwszych dniach pobytu.
Planujesz wyjazd do pracy do Niemiec? MONDI pomoże Ci w formalnościach
Dzięki współpracy z agencją pracy MONDI nie musisz przejmować się formalnościami. Twój koordynator pomoże Ci z rejestracją meldunku, tłumaczeniem dokumentów i zdobyciem niezbędnych numerów, w tym identyfikacji podatkowej. Agencja MONDI współpracuje z renomowanymi firmami w Niemczech i zapewnia legalne zatrudnienie, atrakcyjne warunki oraz wsparcie opiekuna przez cały okres pracy.
Numer identyfikacji podatkowej w Niemczech umożliwia legalną pracę oraz rozliczenia z urzędem skarbowym. Otrzymasz go automatycznie po zameldowaniu. Jeśli go zgubisz – możesz łatwo uzyskać duplikat. To numer, który towarzyszy Ci przez całe życie, niezależnie od miejsca pracy czy zamieszkania.
Jeśli potrzebujesz wsparcia w przygotowaniach do wyjazdu lub szukasz sprawdzonej oferty pracy – skontaktuj się z MONDI.
Przeczytaj także: Jak założyć konto bankowe w Niemczech jako pracownik z Polski?
Zaaplikuj, znajdziemy Ci pracę
